RNCP35680

Intitulé

Responsable de la Protection des Données des Organisations

N° de fiche

RNCP35680

Id fiche

21354

Etat de la fiche

Publiée

Certificateurs

50123141900034
ASCENCIA PARIS LA DEFENSE
Actif

84061945600022
IMPACT RGPD
Actif
06/11/2023

84061945600014
IMPACT RGPD
Inactif
06/11/2023

Existance partenaires

Oui

Activités visées

Les activités sont : Le Responsable de la Protection des données des Organisations a pour activité principale l'application du respect du cadre légal du traitement classique ou informatique des données. Son intervention qu'elle soit en cours de traitements ou en amont des traitements, commence par un audit des processus afin d'identifier le mode de circulation des données. Cet audit est en réalité réalisé régulièrement afin d'identifier tout risque ou dérive, susceptible de mettre en danger l'Organisation, sur un plan aussi bien informationnel qu'économique. Il assiste les différents départements pour la mise en œuvre de traitements appropriés des données qu'ils manipulent. Il cartographie, documente, identifie les traitements, afin de s'assurer de l'application du cadre légal et de permettre une mise en conformité en amont des projets. C'est le but ultime de son intervention, que chaque acteur de l'organisation, intègre dans sa pratique un traitement conforme des données notamment à caractère personnel. Pour cela, le Responsable de la Protection des données des Organisations a un rôle de formateur des départements concernés et de sensibilisateur pour ceux qui ne traitent pas directement ou indirectement de données à caractère personnel. Il est référent pour l'ensemble du personnel mais aussi pour la Direction Générale.

Capacités attestés

1. Collaborer avec les différents départements ou services de l'organisation pour identifier les processus organisationnels 2. Répartir les responsabilités des différents acteurs, selon la méthode RACI pour permettre à chacun de s'exprimer et être au clair sur ce qu'il a à faire pour chaque phase. 3. Déterminer un phasage simple et souple prenant en compte les contraintes du projet (Scrum, Kanban, DevOps) et choisir les outils adaptés (Trello, Slack etc.) 4. Partager les objectifs du projet 5. Veiller au respect de la méthode 6. Focusser sur l'aboutissement des actions (méthode scrum) 7. Anticiper les conséquences des décisions prises, pour limiter les risques éventuels 8. Analyser les différents départements, en collaboration avec les directions de chacun d'entre eux, par des entretiens directs ou en cas de télétravail, en distanciel et par l'accès autorisé au système d'information (CRM, comptes rendus d'ateliers collaboratifs…) 9. Référencer les grands traitements de données à caractère personnel 10. Identifier la sécurité des voies d'accès, en tenant compte des situations de télétravail des salariés 11. Identifier la sécurité du système d'information 12. Identifier la sécurité des comportements des collaborateurs et réaliser un focus sur le personnel en télétravail ou dit « nomade » 13. Veiller à la licéité et à la loyauté des traitements des données à caractère personnel en informant et en recueillant le consentement des personnes dont les données sont utilisées, en respectant les obligations légales d responsable du traitement, en appliquant les principes d'interdiction et d'exception dans le traitement des données sensibles etc. 14. Mettre en œuvre le cadre légal des droits des personnes, tel que par exemple le droit d'accès, de rectification ou de refus de profilage 15. Appliquer le principe de minimisation et le principe d'intégrité des données. 16. Choisir pour chaque action, la durée de conservation strictement utile 17. Alerter le responsable du traitement sur son obligation de respecter le RGPD 18. Mettre en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour que tout projet de l'organisation tienne compte en amont des principes du RGPD (dès la conception) 19. Garantir que seules les données à caractère personnel qui sont nécessaires au regard de chaque finalité spécifique du traitement soient effectivement traitées (par défaut) 20. Déterminer le fondement juridique du traitement recueillant le consentement clair des personnes concernées, en lien avec une obligation légale, règlementaire, contractuelle, Pour répondre à l'intérêt légitime de l'organisation 21. Décrire les traitements cartographiés en précisant la nature des données personnelles traitées, les finalités des traitements, les durées de conservation (légales ou librement fixées), les éventuels services ou personnes internes ou externes à qui sont transférées ces données et les mesures de sécurisation techniques et organisationnelles des données, y compris en cas de télétravail. 22. Documenter le registre pour les différentes données 23. Permettre la traçabilité par la réalisation de rapports d'audit des processus, de documents reprenant la formulation des recommandations de mise en conformité, destinées aux différentes directions de l'organisation (direction générale, direction de chaque département concerné…), de documents reprenant les actions correctives à réaliser 24. Faciliter la mission des autorités de contrôle et répondre aux diverses demandes de consultations des pièces, documents, registres, justifiant la conformité des traitements des données au RGPD 25. Accompagner la direction générale dans le traitement d'un contrôle de la CNIL ou de toute autorité de contrôle des traitements des données à caractère personnel 26. Signaler une atteinte aux données à caractère personnel traitées par l'organisation par exemple en cas de cyberattaque 27. Dispenser des conseils, sur La méthodologie générale d'application du RGPD au sein de l'organisation 28. Dispenser des conseils sur les impacts de la protection des données et la détermination de la nécessité de mettre en œuvre des analyses d'impacts (AIPD) et d'en vérifier l'exécution, en cas de transferts de données hors Union Européenne, sur les instruments juridiques de transfert susceptibles d'être utilisés 29. Identifier les thématiques à surveiller et investiguer les informations disponibles pour repérer les évolutions légales et la jurisprudence et choisir un outil adapté pour créer une bibliothèque évolutive et accessible 30. Collecter, analyser et traiter l'information 31. Diffuser l'information en créant des documents adaptés et/ou en organisant des événements, en tenant compte dans la mesure du possible, des différentes situations de handicap du personnel utilisateur 32. Utiliser des plateformes collaboratives pour échanger avec les personnels qui travaillent à distance 33. A partir de la politique de communication de l'organisation, en collaboration avec le département communication, choisir les canaux d'information à destination des collaborateurs. 34. Segmenter les informations en fonction des personnels ciblés, en s'appuyant sur les « familles professionnelles » identifiées par le service communication 35. Concevoir des contenus simples, clairs et accessibles pour toutes les fonctions, quel que soit le niveau d'intervention dans l'organigramme et animer un forum interactif, en tenant compte des situations de handicap identifiées au sein de l'organisation 36. Créer des tutoriels, avec l'appui du département communication, en incluant des outils audios ou des sous-titres pour les personnes mal voyantes ou mal entendantes, ou en veillant à utiliser des typographies lisibles 37. Segmenter des événements de sensibilisation au RGPD et à ses conséquences sur les pratiques quotidiennes du personnel et de la Direction Générale

Secteurs d'activité

Le Responsable de la Protection des données des Organisations exerce son activité dans des entreprises de différentes tailles et dans les Administrations ou Associations : · PME/PMI · ETI · Grandes entreprises · Administration et collectivités locales · Associations Le Responsable de la Protection des Données des Organisations exerce en interne, pour plusieurs organisations mutualisées ou en externe au sein d'un cabinet conseil, d'un cabinet d'avocats ou d'ingénierie enfin sous un statut d'indépendant.

Type d'emploi accessibles

Responsable de la Protection des Données des Organisation

Réglementations activités

Son activité s'inscrit dans le cadre des lois Informatique et Liberté et de la Réglementation Européenne liée à la Protection des Données Personnelles. Il doit être certifié(e) par un organisme agréé par la CNIL. Il est obligatoire au sein des organisations qui comptent plus de 250 salariés et qui brassent un nombre important de données personnelles (secteur de la santé, de la distribution, du traitement général des données…)

Voie d'accès à la certification après un parcours de formation sous statut d'élève.

Oui
Le président du jury est un professionnel extérieur à l'établissement, il est désigné par les membres du Jury. Le Jury est composé de quatre personnes dont 75% de membres extérieurs : · La directrice pédagogique (sans voix délibérative) · Un consultant DPO ayant 5 ans d'expérience · Un N+1 d'un responsable de la protection des données personnels d'une ETI ou Grande entreprise · Un membre d'une association de DPO

Voie d'accès à la certification en contrat d'apprentissage.

Oui
Le président du jury est un professionnel extérieur à l'établissement, il est désigné par les membres du Jury. Le Jury est composé de quatre personnes dont 75% de membres extérieurs : · La directrice pédagogique (sans voix délibérative) · Un consultant DPO ayant 5 ans d'expérience · Un N+1 d'un responsable de la protection des données personnels d'une ETI ou Grande entreprise · Un membre d'une association de DPO

Voie d'accès à la certification après un parcours de formation continue.

Oui
Le président du jury est un professionnel extérieur à l'établissement, il est désigné par les membres du Jury. Le Jury est composé de quatre personnes dont 75% de membres extérieurs : · La directrice pédagogique (sans voix délibérative) · Un(e) consultant(e) DPO ayant 5 ans d'expérience · Un N+1 d'un responsable de la protection des données personnels d'une ETI ou Grande entreprise · Un membre d'une association de DPO

Voie d'accès à la certification en contrat de professionnalisation.

Oui
Le président du jury est un professionnel extérieur à l'établissement, il est désigné par les membres du Jury. Le Jury est composé de quatre personnes dont 75% de membres extérieurs : · La directrice pédagogique (sans voix délibérative) · Un consultant DPO ayant 5 ans d'expérience · Un N+1 d'un responsable de la protection des données personnels d'une ETI ou Grande entreprise · Un membre d'une association de DPO

Voie d'accès à la certification par candidature individuelle.

Non

Voie d'accès à la certification par expérience.

Oui
Le Jury est composé de quatre personnes dont 75% de membres extérieurs : · Le responsable du service VAE · Trois professionnels en activité, indépendant de l'organisme de formation

Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie

Non

Inscrite au cadre de la Polynésie française

Non

Date de fin d'enregistrement

17/06/2024

Type d'enregistrement

Enregistrement sur demande

Objectifs et contexte de la certification

Il y a 50 ans, les technologies de l'information étaient synonymes d'outils d'automatisation. La majorité des projets avaient pour unique objet l'automatisation d'un processus existant afin d'en réduire les coûts. La question du «traitement » est alors à l'avant-scène. Les données ne sont considérées que dans les limites de leurs apports au bon accomplissement des traitements. Dans le même temps, une nouvelle autorité publique de contrôle voit le jour : la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). En 2004, les pouvoirs de contrôle et de sanction de la CNIL sont renforcés et la fonction de Correspondant Informatique et Libertés (CIL) est créée. De 2006 à 2016, la gestion des données, ou Data Management, continue à beaucoup évoluer. Les États membres de l'UE considèrent alors que ces évolutions requièrent un cadre de protection des données plus solide et plus cohérent, assorti d'une application rigoureuse des règles, afin de susciter la confiance qui permettra à l'économie numérique de se développer dans l'ensemble du marché intérieur. C'est dans ce contexte que le « Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) » est adopté. Il entre en application, en France et dans toute l'Europe, le 25 mai 2018. Avec ce nouveau règlement, le CIL propre à la France disparait et laisse place, au niveau européen, au « Délégué à la Protection des données (DPD) » ou « Data Protection Officer (DPO) ». La présente certification permet de certifier les compétences de professionnel(e)s directement opérationnel(le)s, capables d'appréhender profondément le RGPD et de guider chaque département des organisations vers une conformité des traitements des données, véritable levier de performance.

Actif

Non

Prérequis à l'entrée dans la formation

Titre ou diplôme de niveau 5 ou de niveau 4 et expérience professionnelle de 5 ans dans le domaine informatique ou juridique.

A comme formacode

Règlement général protection données

stratégie commerciale

intégration informatique

cahier charges informatique

A comme nomenclature européenne

Niveau 6

A comme NSF