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Piloter la politique documentaire et la gestion des collections

Item

Libelle

Piloter la politique documentaire et la gestion des collections

Code

RNCP36981BC02

Liste des compétences

Définir et valider la politique documentaire de la structure, pour procéder à des acquisitions documentaires en tenant compte du contexte dans lequel l'établissement est positionné (collectivités territoriales, établissements d'enseignement supérieur, entreprises), en concertation avec la hiérarchie et les équipes Réaliser des outils de mise en place et de suivi de la politique documentaire, pour poser un cadre clair et partagé par les équipes, en réalisant des documents auquel se référer, rédigés en équipe et validés par l'autorité de tutelle ou par les équipes de la structure documentaire Appliquer et faire appliquer la politique documentaire, pour enrichir et faire vivre les collections de la structure documentaire, par l'organisation d'acquisitions, onéreuses ou non, de documentation papier et/ou numérique, courante ou rétrospective, et par des actions de désherbage (sortie des collections) Déterminer, mettre en place et faire évoluer le plan de classement des collections, en l'adaptant à l'espace et aux publics, afin de favoriser le repérage des collections et leur usage Déterminer et suivre les indicateurs de la politique documentaire, pour évaluer les évolutions des collections, définir leurs usages, dans le cadre de la politique documentaire de l'établissement et des réseaux documentaires auquel il appartient, à l'aide des outils spécifiques de reporting, informatiques ou non Définir et organiser l'acquisition des ressources numériques, auprès des éditeurs et fournisseurs, directement ou par l'intermédiaire de consortium, pour offrir des collections accessibles à distance au public, dans le respect de la réglementation et des budgets Garantir l'accessibilité et la disponibilité des collections numériques, par un suivi des abonnements et des prestataires, pour permettre un usage le plus aisé possible pour le public Mettre en place des systèmes d'accès aux ressources numériques, au sein du portail numérique de la structure documentaire et à l'intérieur des espaces physiques, afin de rendre visible les ressources numériques pour le public et de favoriser leur usage. Définir le langage documentaire (descripteurs, classifications) adapté aux collections et déterminer sa mise en œuvre dans le catalogue, pour décrire le contenu intellectuel des documents et faciliter la recherche de documents pertinents par les usagers Faire évoluer l'identification et le signalement des collections (papier ou numérique) par la mise à disposition d'un catalogue, en respectant les normes de catalogage et en tenant compte de leurs évolutions techniques, afin de permettre aux usagers d'identifier et de localiser les ressources dans la structure documentaire ou dans des catalogues collectifs géographiques ou thématiques.

Modalités d'évaluation

Etude de cas et proposition, écrite, pour la mise en place d'une collection documentaire et son suivi Rédaction d'un dossier d'aide à la décision et d'une note technique