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Conduire un projet et coordonner les équipes

Item

Libelle

Conduire un projet et coordonner les équipes

Code

RNCP37746BC04

Liste des compétences

Réaliser l'analyse organique du projet en identifiant les tâches à partir des cahiers des charges fonctionnel et technique pour définir le planning général du projet Élaborer le calendrier du projet en estimant la durée de chaque tâche et en définissant leur séquençage afin de respecter le délai imposé Répartir les responsabilités et les rôles en fonction de l'expertise des membres de l'équipe et mettre en place les dispositifs organisationnels afin de formaliser le cadre de travail et de communication Estimer le besoin en ressources budgétaires, humaines et matérielles (locaux, bureaux, ordinateurs, …) pour le corréler au cahier des charges Identifier l'ensemble des risques possibles sur le projet et évaluer leurs impacts afin de préparer les actions correctives et les réponses aux aléas Suivre les risques, à l'aide des actions de surveillance des risques et sur la base de la cartographie pour alerter au plus tôt lors de leur apparition Analyser les risques rencontrés au cours du projet pour permettre une capitalisation d'expériences Suivre les tâches planifiées en utilisant plusieurs formats de reporting pour s'assurer de l'avancement du projet, évaluer le « reste à faire » et réajuster le calendrier afin d'anticiper les incidents et éviter que les projets dérivent Organiser l'assurance, le contrôle qualité du projet et la validation des livrables pour s'assurer de leur conformité aux spécifications et aux normes Anticiper le besoin en effectifs supplémentaire, et en ressources matérielles pour s'adapter aux aléas et aux besoins nouveaux rencontrés Suivre les dépenses du projet en apportant des actions correctives afin de maintenir l'équilibre entre budget alloué et utilisé Animer l'équipe projet pour assurer sa cohésion en utilisant les différentes techniques de management et en s'adaptant à la diversité des profils des acteurs du projet (diversité d'âge, de genre, personnes en situation de handicap, équipe internationale…) Motiver l'équipe projet en développant les compétences des membres de l'équipe pour répondre aux besoins spécifiques du projet tout en leur assurant une meilleure employabilité sur le marché Gérer les difficultés relationnelles au sein de l'équipe en adoptant une communication interpersonnelle pour harmoniser les relations au sein du projet Informer, former et sensibiliser les utilisateurs pour les accompagner lors du changement et réduire les impacts organisationnels Assurer la diffusion de l'information relative au projet pour éviter les ambiguïtés

Modalités d'évaluation

A partir d'une étude de cas, en équipe de 4 à 6 personnes, le candidat élabore un dossier de planification du projet identifiant les tâches, les durées estimées et l'affectation des ressources financières et humaines A partir d'une étude de cas, en équipe de 4 à 6 personnes, le candidat élabore une matrice des risques et les plans d'actions préventives et correctrices associés A partir d'une étude de cas, en équipe de 4 à 6 personnes, le candidat élabore un plan d'assurance qualité et met en place les moyens et les outils de suivi et de pilotage Dans le cadre de plusieurs projets, le candidat anime et/ou participe à différents comités de pilotage, comités de suivi et groupes de travail (lancement du projet, réunions d'avancement, bilan…) et rédige les documents nécessaires