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Mise en œuvre opérationnelle d’un portefeuille projets

Item

Libelle

Mise en œuvre opérationnelle d'un portefeuille projets

Code

RNCP37864BC02

Liste des compétences

Concevoir le modèle organisationnel de déploiement des projets en définissant les étapes et phases de mise en œuvre, en qualifiant les durées respectives, en identifiant les responsabilités des acteurs impliqués, en quantifiant les charges de travail, en cartographiant leurs interdépendances et en répertoriant les ressources nécessaires afin d'optimiser la mise en œuvre des projets selon une planification d'ensemble et détaillée pour chacun d'entre eux Elaborer les outils de contrôle de la performance globale du portefeuille de projets, via les méthodes de testing, en analysant les indicateurs de performance (KPIs - Key Performance Indicator) opérationnels préalablement établis en tableau de bord et reporting, et en organisant les revues de projet afin de mesurer le degré d'atteinte et de conformité des objectifs opérationnels et stratégiques des actions et d'anticiper d'éventuelles dérives Concevoir une stratégie de communication à destination des parties prenantes internes et externes des projets, en identifiant les modalités de coopération en mobilisant les outils digitaux de suivi et de communication du portefeuille projets et de partage de l'information afin de garantir leur engagement et la collecte au fil de l'eau des informations ayant un impact sur le travail d'un ou plusieurs chef.s de projets et d'assurer les interconnections entre les parties prenantes Analyser les différents impacts de ce changement sur le fonctionnement interne, tout au long des projets, en anticipant les réactions des usagers et des acteurs, en identifiant les résistances et en projetant les solutions adaptées afin de préparer l'accompagnement au changement de l'ensemble des personnes concernées et impliquées par les projets Accompagner les acteurs au changement, en communiquant des informations claires et factuelles sur les raisons du déploiement des projets et leur cohérence, en organisant des réunions, en leur faisant acquérir les outils et méthodes indispensables à la conduite du changement, en identifiant les besoins en formation afin d'instaurer une culture du changement et l'ancrer dans un processus continu Gérer la clôture des activités en lien avec les différents projets en cours d'exécution en effectuant les derniers tests, en organisant les réunions « post mortem », en transmettant les remarques sur les prochaines étapes aux parties prenantes afin de diffuser les derniers rapports d'activités Clôturer la gestion administrative des projets, au fur et à mesure, en vérifiant que l'ensemble des fichiers et ressources sont bien à disposition des différents acteurs, en mettant à jour la documentation, en clôturant les contrats avec les fournisseurs, sous-traitants ou autres parties externes, en transmettant les données financières consolidées à l'équipe financière et l'ensemble des livrables aux parties prenantes et/ou organe de gouvernance afin d'assurer la finalisation des projets, d'établir le bilan de fin de chacun et permettre leur évaluation Evaluer le rendement des projets par rapport aux objectifs fixés en amont et exigences initiales du.des sponsors, aux moyens de divers outils sélectionnés en fonction des besoins d'enquête dans le but d'en faire le bilan, détecter les écarts et les axes d'amélioration pour les projets suivants Organiser l'enrichissement des compétences des membres de l'équipe en mettant en place l'analyse du retour d'expérience projets et une organisation apprenante afin de tirer les enseignements de réussites et d'échecs de chacun des projets et ainsi capitaliser sur les réalisations

Modalités d'évaluation

Etude de cas - Mise en œuvre opérationnelle d'un portefeuille projets Production d'un dossier écrit et entretien avec le jury