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Conduite de la phase d’arbitrage décisionnel d'un portefeuille projets

Item

Libelle

Conduite de la phase d'arbitrage décisionnel d'un portefeuille projets

Code

RNCP37864BC01

Liste des compétences

Recueillir auprès des décideurs (organe de gouvernance, commanditaires métiers, sponsors, etc.) les besoins en projets en utilisant les méthodes d'enquêtes et d'interviews afin de mesurer l'ampleur des activités (en parallèle ou en transversalité) des différents projets à mener et procéder à une hiérarchisation des demandes Analyser la faisabilité économique de chacun des projets en étudiant le rapport de force entre les différents ratios budgétaires et financiers pour mesurer sa pertinence au regard de la stratégie globale de l'organisation et de son retour sur investissements et établir la priorisation des projets Analyser les contraintes inhérentes aux projets en menant les enquêtes et en les synthétisant sous forme de tableau, pour s'assurer que les acteurs internes et externe les aient bien pris en compte et de la viabilité des actions à mener dans son contexte pluridisciplinaire Cadrer les projets confiés en structurant l'ensemble des données à l'aide d'une charte globale de déploiement prévisionnel des projets et en rédigeant la note de cadrage des projets afin faciliter la prise de décision de la direction générale à l'égard des différents besoins de l'organisation et projeter la cohabitation des différents projets par rapport aux politiques et stratégies menées Identifier les risques des projets, en procédant à des entretiens d'analyse de risque avec les équipes et parties prenantes pour chaque projet du portefeuille, en consultant les rapports de clôture de précédents projets (similaire ou proches) dans le but d'établir le registre des risques inhérents aux projets et de faciliter la conduite des projets Analyser les risques identifiés pour chaque projet du portefeuille, en les documentant de façon détaillée, en les cartographiant, en les associant à un tableau de bord digital, les priorisant et en leur assignant un responsable des risques, dans le but de mettre en place les actions préventives et définir le plan de gestion des risques optimal à mettre en place en cas de risques avérés Assurer le suivi des risques tout au long des projets en les réévaluant périodiquement, en adaptant les actions à mettre en place, en mettant en œuvre des dispositifs de prévention dans le but de les anticiper, de minimiser les conséquences et sécuriser la mise œuvre des projets Identifier les besoins matériels et technologiques de chaque projet - en collaboration avec les chefs de projets, les fonctions supports - en établissant les cahiers des charges techniques s'appuyant sur la liste des livrables et la division en sous-dépendances – afin d'organiser leur mise à disposition selon les étapes d'avancement Constituer les équipes projets, en définissant les ressources humaines pluridisciplinaires nécessaires, en interne ou en externe, en utilisant les outils d'aide à la décision afin d'organiser les activités des projets selon un plan de management de projet et identifier les expertises externes complémentaires nécessaires et les aménagements notables pour les collaborateurs en situation de handicap Structurer le cycle budgétaire des projets selon le rétroplanning / l'organigramme des tâches, en utilisant la méthode d'évaluation des coûts adaptée, afin de faciliter et sécuriser la mise en œuvre des activités et identifier d'éventuelles besoins d'allocations financières supplémentaires Coordonner la rédaction des cahiers des charges fonctionnel (C.D.C.F.) avec les chefs de projet, en analysant les réponses aux besoins des commanditaires, en vérifiant le respect du modèle de CDCF et l'intégration de la politique d'inclusivité et de handicap fixée par l'organisation et en respectant les normes en vigueur pour finaliser la proposition de valeur à destination du.des sponsors Organiser la présentation et la restitution de la proposition de valeur aux parties prenantes et/ou aux organes de gouvernance en identifiant les modalités pertinentes, les ressources d'animation et de présentation nécessaires, les supports appropriés afin d'obtenir l'approbation officielle pour le lancement des opérations

Modalités d'évaluation

Etude de cas - Conduite de la phase d'arbitrage décisionnel d'un portefeuille projets. Production d'un dossier écrit et entretien avec le jury