Formations -> Compétences -> Certifications -> Métiers -> Emplois

Assurer le management opérationnel de l’événement.

Item

Libelle

Assurer le management opérationnel de l'événement.

Code

RNCP34810BC04

Liste des compétences

* Identifier tous les personnels nécessaires à la mise en œuvre du projet (prestataires et personnel interne) pour s'assurer des ressources humaines nécessaires. * Procéder au recrutement du personnel nécessaire en interne afin de constituer une équipe. * Sélectionner les prestataires potentiels afin d'avoir un choix représentatif. * Négocier avec les différents prestataires sur les types de prestations, les échéances et délais, les prix et les termes de règlement des factures afin de les sélectionner. * Construire des tableaux de bord techniques afin de contrôler que le déroulement de l'événement est conforme au rétro planning élaboré. * S'assurer du respect des plannings et des budgets et réguler l'événement afin de veiller à son bon déroulement. * Gérer et contrôler les interventions des prestataires afin de sécuriser la logistique de l'événement. * Organiser des réunions de travail régulièrement avec son équipe et les différents prestataires afin de les coordonner. * Assurer la relation avec le client afin de lui faire partager l'avancée des réalisations pour l'événement. * Assurer le reporting suite aux réunions de travail auprès des équipes afin de les maintenir informés de l'avancée du projet. * Préparer le déroulement de l'événement le jour J afin d'en garantir sa réussite et être prêt à gérer tout type d'imprévus. * Participer à la définition de la stratégie de communication avec le client afin de promouvoir l'événement. * Rechercher, en collaboration avec les équipes, une gamme de supports de communication (média/hors média) accompagnant l'événement et consulter les fournisseurs (intégrés ou non) afin d'arrêter ses choix. * Élaborer des supports de communication médias et/ou hors médias nécessaires afin de promouvoir l'événement. * Produire le contenu de communication digitale afin de faire connaitre l'événement sur les réseaux. * S'assurer de la gestion des participants afin de préparer l'arrivée des participants. * Assurer le suivi administratif de l'événement afin de permettre un déroulement optimal du projet. * Constituer un plan de trésorerie pour l'événement afin d'assurer un équilibre de trésorerie. * Construire et suivre des tableaux de bord de pilotage * Manager opérationnellement les équipes pendant l'événement afin d'assurer le bon déroulement de l'événement. * Réaliser des études quantitatives (sondages, audits) et qualitatives (entretiens) afin de collecter les données qui permettront d'évaluer l'événement. * Interpréter les retombées de l'événement afin que le client puisse apprécier son retour sur investissement. * Élaborer le budget final afin de tirer le bilan financier de l'événement.

Modalités d'évaluation

Evaluations écrites * étude de cas réelle individuelle animée par des professionnels du secteur * exercices pratiques sur les compétences techniques, informatiques * exercices pratiques de productions visuelles, rédactionnelles et digitalisées * exercices pratiques de réalisation de check-list * exercices pratiques de rédaction de compte-rendu d'événement Evaluations orales * jeux de rôles oraux : entretien, animation de réunions de travail avec les différents prestataires * évaluations tutorées en périodes d'immersions professionnelles