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Produire l’événement retenu dans ses dimensions techniques, organisationnelles et budgétaires.

Item

Libelle

Produire l'événement retenu dans ses dimensions techniques, organisationnelles et budgétaires.

Code

RNCP34810BC03

Liste des compétences

* Identifier tous les éléments nécessaires à la réalisation de l'événement afin de pouvoir estimer, les délais, les ressources requises et les coûts. * Intégrer les évolutions technologiques afin de digitaliser l'événement et ainsi le rendre connecté, interactif et faire participer des personnes présentes ou non présentes. * Rédiger un dossier récapitulatif de l'ensemble des éléments techniques et administratifs, permettant aux prestataires et collaborateurs d'avoir un document de référence. * Segmenter et organiser les activités en fonction des contraintes techniques, temporelles et législatives afin d'ordonnancer les tâches, d'optimiser l'allocation des ressources et développer un plan d'actions à entreprendre. * Définir les obligations contractuelles des prestataires extérieurs pour chacune des phases du projet (en collaboration avec un service juridique) afin de les sélectionner sur la base de critères objectifs. * Communiquer avec les différents services prenant part au projet (agence, entreprise, associations, institution, etc.) pour valider le cahier des charges et fédérer les équipes autour de la planification établie et ainsi sensibiliser chacun sur les priorités. * Dans le cadre des événements grand public, à partir du ou des budget(s) alloué(s), constituer les postes de recettes en fonction du type d'événement dans le but d'optimiser la gestion. * Dans le cadre des événement grand public, concevoir les dossiers de partenariats (mécénat, sponsoring, parrainage) afin de pouvoir solliciter des partenaires éventuels. * A partir du ou des budget(s) alloué(s, établir les différents postes de dépenses afin de pouvoir les chiffrer. * Cadrer juridiquement l'événement en complétant les différents dossiers administratifs et réglementaires. * Définir un plan de sureté et de sécurité de l'événement en prenant en compte son contexte (temporel, géographique, etc.) et les différents acteurs de l'événement. * Intégrer l'événement et toutes les parties prenantes aux pratiques visant à respecter les principes du développement durable. * Estimer l'impact environnemental de l'événement mis en place afin de pouvoir par la suite mettre en place une politique RSE. * Définir le plan d'action de la démarche RSE dans le cadre de l'événement afin de valider les process.

Modalités d'évaluation

Evaluations écrites * étude de cas réelle individuelle animée par des professionnels du secteur * exercices pratiques sur les compétences techniques Evaluations orales * soutenances * évaluations tutorées en périodes d'immersions professionnelles * jeux de rôles sur la conduite de réunions et les techniques de motivation * jeux de rôles devant un jury de professionnels