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Organiser et coordonner un événement

Item

Libelle

Organiser et coordonner un événement

Code

RNCP15963BC03

Liste des compétences

Descriptif : - Planifier la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique de l'événement et des animations annexes ; - Etablir les devis, les cahiers des charges et contractualiser les prestations et leur réalisation, sous forme d'appel à concurrence ou simple consultation ; - Gérer l'espace en affectant chaque m² et mᶟ à une fonction précise ; - Etablir le cahier des charges nécessaire à sa réalisation sous forme de maquette, plan et estime ; - Coordonner les démarches administratives nécessaires (autorisations, déclarations, formalités) ; - Coordonner les moyens de sécurité, de secours et d'assistance à la personne ; - Contrôler l'avancée des étapes suivant un rétro planning défini ; - Contrôler le respect des procédures et des échéances budgétaires ; - Recruter, former et diriger le personnel d'accueil et d'encadrement ; - Négocier et réaliser les achats, les contrats d'engagement des divers prestataires techniques et de service ; - Mettre en œuvre une démarche qualité (mesure de satisfaction des clients français et étrangers) ; - Créer des indicateurs et tableaux de bord ; - Formaliser le bilan de satisfaction des clientèles, d'organisation générale… - Proposer des évolutions. Modalités d'évaluation : Dossier Technique : Réalisation d'un dossier technique permettant la réalisation de l'événement. Stage (rapport écrit) : Réalisation d'un rapport de stage lié à la réalisation d'un événement et d'un rapport d'analyse d'événement, validé par l'entreprise d'accueil et présentés à l'oral devant un jury composé d'un professionnel et d'un représentant du monde académique. Seront distinguées et comparées les phases de préparation, de réalisation de l'événement et d'analyse de l'événement.