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Bloc 2 : Assurer la gestion administrative du personnel

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Libelle

Bloc 2 : Assurer la gestion administrative du personnel

Code

RNCP31913BC03

Liste des compétences

Gestion opérationnelle des RH : - Administrer le système d'information de gestion des ressources humaine (SIRH). - Elaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines. - Superviser et définir les procédures de gestion du personnel pour déterminer les règles dans le cadre des opérations RH. - Concevoir et contrôler les fichiers du personnel pour répondre aux obligations légales et établir une base du personnel. - Superviser et définir la gestion administrative du temps de travail pour planifier et optimiser les résultats de l'entreprise. - Superviser et réaliser la gestion de la paie. - Promouvoir et mettre en place une politique de diversité pour favoriser la cohésion et l'équité sociale, tout en augmentant les performances de l'entreprise. Définition des objectifs (stratégiques et opérationnels) : - Diffuser la stratégie aux unités opérationnelles et aux fonctions clés de l'entreprise pour être un appui dans le déploiement quotidien des opérations. - Déterminer des modèles de fonctionnement pour organiser, planifier et définir les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. - Constituer une équipe pour un projet, en tenant compte des compétences requises pour la réalisation de celui-ci. - Réaliser une feuille de route séquencée en attribuant les tâches identifiées dans la structure à chaque collaborateur de l'équipe pour atteindre l'objectif fixé dans un mode collaboratif. - Estimer les besoins matériels (locaux, ordinateurs, outils, …) en fonction du budget alloué. - Maitriser les composantes, contextes et phases du process d'innovation. - Identifier et traiter les risques pouvant entraver le fonctionnement de la structure et prévoir les solutions pour les gérer et assurer la continuité des activités. - Elaborer des tableaux de bords et des outils de pilotage de la performance pour accompagner la Direction Générale et les opérationnels. Contrôle, analyse et ajustement des RH en fonction des résultats : - Suivre la réalisation des tâches de la structure en coordonnant les différents axes de pilotage (RH-délais – coûts - qualité - rentabilité - résultats intermédiaires) pour mener celui-ci en cohérence avec le cahier des charges établi. - Suivre le budget alloué aux différents services en apportant des actions correctives pour réduire les écarts constatés et maintenir l'équilibre budgétaire. - Adapter la gestion des RH en fonction des écarts constatés ou des imprévus rencontrés, en recherchant des axes d'amélioration pour maintenir son efficacité et garantir la performance de la structure. - Contrôler la mise en œuvre et les résultats obtenus dans les différents services pour assurer une régulation des RH à partir de ce contrôle. - Analyser les données RH de la structure pour identifier les disfonctionnements et prendre les décisions qui s'imposent. - Réaliser différents rapports d'évaluation RH pour accompagner l'entreprise dans la mise en œuvre et le recadrage de sa stratégie opérationnelle RH. - Définir et mettre en place des indicateurs de pilotage et de suivi pour mesurer la pertinence des dispositifs et des outils RH. - Concevoir des supports de suivi et de gestion des RH pour faciliter la gestion d'une structure. Modalités d'évaluation : Mode : projet. A partir d'un projet de création d'entreprise, rédaction d'un rapport présentant les phases d'un projet administré à l'aide du logiciel SIRH. Soutenance devant un jury. (Modalités : étudier la transformation digitale d'une entreprise et la stratégie de la fonction RH associée). Mode : Projet. A partir d'un projet de création d'entreprise, concevoir un fichier du personnel participant à un projet dans le respect d'un budget donné. Planifier les opérations à mener en identifiant les taches de chacun, avec une estimation du nombre d'heures nécessaires à leurs exécutions. Mode : contrôle continu. Créer un bulletin de paie pour un poste en CDD. Mode : projet. A partir d'un projet de création d'entreprise, rédaction d'un rapport avec des propositions de méthodes et d'outils pour aider la traduction des orientations stratégiques RH en objectifs concrets et partagés, en assurant leur mise en œuvre, leur suivi et leur évaluation dans une logique de performance et de résultats. Mode : Projet. Etude de cas pratique écrite sur la mise en place et le pilotage d'un projet et soutenue à l'oral. A partir d'un projet de création d'entreprise, il est demandé au candidat de présenter un plan d'action clair et précis avec les tâches de chacun en prenant soin de les associer, notamment aux axes stratégiques que sont : - La répartition des rôles - L'affectation des ressources - La planification des tâches - La budgétisation - Les indicateurs de contrôle et de pilotage. Le plan d'action (feuille de route) du projet devra aussi définir ses conditions de clôture (critères de performance et de satisfaction clients) Puis le candidat sera challengé à l'oral sur sa capacité à réagir face à des aléas rencontrés et des changements d'orientation possibles du client Mode : Contrôle continu. Mettre en forme des tableaux de bords et des outils de pilotage. Mode : contrôle continu. Etude de cas. Audit d'une structure à partir de l'analyse d'un système d'information. Préconiser des recommandations en RH permettant d'envisager des améliorations dans le fonctionnement de la structure. Mode : contrôle continu. Etude d'organisation et d'évolution permettant d'optimiser et d'aligner les modes de fonctionnement et d'organisation du travail des différents services. Mode : Contrôle continu. Etude de cas. A partir d'une structure légère (effectifs réduits), rédaction d'un rapport avec des propositions de méthodes et d'outils pour aider la traduction des orientations stratégiques RH en objectifs concrets et partagés, en assurant leur mise en œuvre, leur suivi et leur évaluation dans une logique de performance et de résultats. Modalités de Certification Une attestation certifiant de la capacité à assurer la gestion administrative du personnel, est délivrée.