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Coordination et gestion de projet

Item

Libelle

Coordination et gestion de projet

Code

RNCP35269BC03

Liste des compétences

* Définir les objectifs et les enjeux du projet au niveau de l'organisation, des processus de travail et du système d'information, en définissant des indicateurs de mesure pertinents afin d'assure une visibilité optimale pour le pilotage du projet * Définir la valeur ajoutée et la rentabilité du projet en tenant compte des éléments financiers et non financiers afin de calculer le retour sur investissement * Définir une organisation projet en choisissant une méthodologie adaptée et ses modalités de mise en œuvre afin de cadrer les processus de conduite du projet * Définir et les risques associés à un projet en les priorisant en fonction de leur gravité et de leur probabilité en et définissant les actions à mener afin d'éviter ou contrôler la survenue de ces risques * Définir le planning d'un projet en tenant compte des différents chantiers, acteurs et du chemin critique du projet afin d'établir des jalons et des dates prévisionnelles de mise en œuvre * Définir la gestion documentaire à mettre en œuvre dans le projet en définissant les modèles de livrables, circuits de validation et modalités de rédaction et de mise à disposition afin de structurer le partage de l'information * Préparer les comités de pilotage ou de direction pour fournir aux instances de gouvernance de la visibilité sur l'avancement du projet, en spécifiant le déroulement et les informations à présenter * Suivre le budget d'un projet en mettant en place des outils de suivi budgétaire afin de détecter les éventuels dépassements et préconiser les ajustements requis le cas échéant * Coordonner les activités du projet en fonction de la méthodologie en organisant la répartition des tâches en fonction des compétences et des rôles des acteurs du projet afin d'assurer la coordination des actions menées * Gérer les conflits au sein de l'équipe projet en écoutant et en observant les interactions entre les membres de l'équipe afin d'assurer une bonne cohésion * Assurer une bonne communication ascendante et descendante au sein de l'équipe projet en encourageant les interactions afin de garantir une bonne circulation de l'information * Identifier les parties prenantes en identifiant et en catégorisant les utilisateurs et acteurs impactés par un changement du Système d'Information afin d'identifier les attentes et les résistances vis-à-vis du changement * Réaliser une étude d'impact en identifiant, pour chaque groupe d'utilisateurs, les fonctionnalités qui les concernent et l'impact du changement sur leurs activités * Accompagner le changement en planifiant des actions de communication et de formation, en définissant la documentation afin de faciliter l'acceptation du changement et de répondre au mieux aux besoins d'accompagnement des parties prenantes * Définir le support utilisateur à mettre en place une fois le projet mis en production en définissant les modalités de support afin de pérenniser l'accompagnement des utilisateurs sur le long terme * Etablir une stratégie de déploiement de la solution informatique en proposant des modalités conformes aux enjeux métier et aux contraintes techniques afin de minimiser l'impact du déploiement sur les activités métier pendant la phase de transition

Modalités d'évaluation

Mode : Mise en situation en mode projet, en groupes de 3 à 4 personnes, basée sur un projet réel, encadrée par un intervenant expérimenté en AMOA. Durée : 5 jours à temps plein Objectifs : Définir une stratégie de redressement pour un projet en situation critique - Réalisation d'un audit du projet en l'état - Proposer plusieurs scenarios de redressement incluant : § Orientations stratégiques § Planning prévisionnel § Budget prévisionnel § Organisation du travail - Proposer des outils de pilotage et un tableau de bord - Comparer les scenarios et préconiser l'un d'entre eux - Mettre en place une stratégie de conduite du changement Ressources fournies : - Planning initial - Planning actuel - Exigences du projet alloties - Spécifications détaillées - Résultat de recette du lot 1 - Rendez-vous possible avec le chef de projet Evaluation : - Présentation des stratégies de redressement proposées sous forme d'un comité de pilotage, devant un jury de membres de l'équipe pédagogique et de professionnels - Analyse des scénarios et préconisations - Présentation du tableau de bord et des outils de pilotage - Evaluation par groupe - Evaluation individuelle