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Production de l'évènement

Item

Libelle

Production de l'évènement

Code

RNCP35067BC02

Liste des compétences

* Préparer et mener les opérations de repérage de l'évènement pour sécuriser le déroulé et la qualité de l'évènement tout en limitant les risques. * Rédiger le dossier technique détaillé du projet pour assurer le bon déroulement de la production de l'événement dans le respect des délais et contraintes budgétaires définis avec le client. * Finaliser les détails de l'événement afin d'anticiper les aléas du projet et garantir la réussite de l'opération.

Modalités d'évaluation

* Dans le cadre d'une mise en situation professionnelle, visite d'un site événementiel afin de mener un “mini-repérage”  o Rédaction d'un carnet de repérage reprenant tous les aspects à étudier sur le terrain o Rédaction d'un compte rendu de repérage Livrables : -Carnet de repérage AGENCE/CLIENT -Compte-rendu de repérage AGENCE/CLIENT * Dans le cadre d'une mise en situation professionnelle : les outils de suivi du projet o Elaboration d'un retroplanning du projet reprenant l'ensemble des deadlines liées à la logistique et aux aspects administratifs o Elaboration de matrices des listes de suivi logistique du projet (participants, rooming-list, listes restauration, transports…) o Production du synoptique définitif o Elaborer les bases du conducteur “fil rouge” du projet qui sera nourri au fil de l'eau o Production d'un budget réactualisé Livrables : - le rétroplanning de l'opération - la matrice liste de participants correspondant au projet -la matrice du conducteur reprenant les grandes lignes du projet -budget réactualisé * Dans le cadre d'une mise en situation professionnelle o Simulation d'une réunion de filage avec l'équipe projet (chargés de projets, prestataires, accompagnateurs…) Livrables : -Ordre du jour -CR de réunion