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Participer aux différents projets de l’organisation

Item

Libelle

Participer aux différents projets de l'organisation

Code

RNCP37345BC03

Liste des compétences

Recueillir méthodiquement l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation d'un événement en mettant en lien les enjeux de l'évènement, les spécificités de la structure et son fonctionnement pour prévoir l'organisation et le budget dans le respect des obligations règlementaires et des contraintes définies Contrôler le respect de la planification et du budget déterminés en utilisant les logiciels et outils dédiés pour actualiser le logiciel d‘ordonnancement et informer les parties prenantes des écarts et/ou dysfonctionnements identifiés Proposer des mesures correctives éventuelles en respectant les contraintes du projet (procédures, échéances, budget, etc.) et/ou d'améliorations pour les projets futurs afin de minimiser l'impact des écarts et des dysfonctionnements identifiés Contribuer à la gestion des ressources humaines, sous différentes formes, en fonction de son champ d'intervention (suivi et planification des congés et des absences, préparation des éléments variables des salaires, planification des entretiens de candidatures, suivi du plan de développement des compétences, etc.) pour communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du processus RH de l'organisation dans le respect des délais et des réglementations Participer à la mise en œuvre des gestes éco-responsables et au développement des pratiques inclusives au sein de l'organisation en rédigeant et en mettant à disposition un mode opératoire des bonnes pratiques définies dans la stratégie RSE de l'organisation afin de sensibiliser les parties prenantes de son champ d'intervention Appliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données en se rapprochant du DPO (Data Protection Officer) de l'organisation pour mettre en place une procédure permettant la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données du poste

Modalités d'évaluation

Production écrite individuelle à la suite d'une mise en situation réelle en entreprise au sein de la direction d'un service ou d'une direction générale d'une durée minimale de 130 jours ouvrés. Le candidat fournit une production écrite comprenant : la présentation succincte de la structure ; une synthèse des informations collectées relatives à la mise en place d'un évènement ; la planification des différentes étapes de l'évènement ; la proposition d'actions correctives proposées pour minimiser l'impact des écarts et des dysfonctionnements constatés ; la présentation des tâches effectuées relatives à la gestion des RH et l'analyse de ses actions vis-à-vis des collaborateurs de la structure ; l'analyse des documents présentant les bonnes pratiques définies par la stratégie RSE de l'organisation et la présentation des actions réalisées pour l'adapter dans son champ d'intervention ; la présentation des règles à mettre en place pour assurer la protection des données informatiques. Le candidat soutient oralement son écrit devant un jury composé d'un représentant du certificateur et d'un représentant du métier visé « Assistant et attaché de direction » (ce professionnel ne doit pas avoir de lien avec le candidat, l'organisme de formation ou l'entreprise d'accueil).