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Secrétaire technique

Item

Code ROME

M1605

M1605

Libellé

Secrétaire technique

Description de l'accés à ce métier

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, ...\nIl est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.\nLa maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.\nLa connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.

Code International Standard Classification of Occupations

3343

Définition

Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).\nPeut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.\nPeut coordonner une équipe.

RIASEC Majeur

C

RIASEC Mineur

S

En quoi le métier est lié à la transition écologique

EMPLOI_STRATEGIQUE

References

Fiche métier France Travail

A comme appellation

Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire technique de la construction

Assistant/ Assistante de l'environnement de travail

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant décorateur / Assistante décoratrice d'intérieur

Secrétaire du bâtiment

Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Assistant / Assistante technique ingénierie

Secrétaire d'affaires

Secrétaire technique

Secrétaire technique bureau d'études

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure

Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Assistant / Assistante chef de projet

A comme centre d'interet

J'ai le sens du contact

J'ai le souci du détail

J'aime organiser, planifier

A comme compétence mobilisée

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Dispositifs d'assurance-qualité

Réaliser la gestion administrative du personnel

Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat

Démarche qualité

Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)

Réaliser une recherche documentaire

Organiser des déplacements professionnels

Organiser des circuits d'expédition

Imprimer des documents techniques

Réaliser une visite de chantier

Contrôler l'état d'avancement des travaux

Sensibiliser un public

Réaliser une veille documentaire

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve de rigueur et de précision

A comme compétence mobilisée principale

Code des marchés publics

Gestion budgétaire

Normes rédactionnelles

Techniques de numérisation

Répondre à un appel d'offre

Organiser des réunions et des visites de chantier

Élaborer des tableaux de bord

Logiciels comptables

Méthode de classement et d'archivage

Classer des documents

Procédures d'appels d'offres

Techniques de prise de notes

Lancer et gérer un appel d'offres

Réaliser des opérations comptables

Accueillir, orienter, informer une personne

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

A comme contexte de travail

Déplacements professionnels

Association

A comme NAF

Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises

A comme domaine professionnel

Secrétariat et assistance

A comme formacode

secrétariat assistanat

secrétariat assistanat spécialisé

secrétariat assistanat architecture

secrétariat assistanat BTP

secrétariat assistanat ingénieur

secrétariat assistanat projet

A comme secteur d'activité

Gestion administrative