Secrétaire
Item
- Code ROME
- M1607
- M1607
- Libellé
- Secrétaire
- Description de l'accés à ce métier
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.\nIl est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.\nLa pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.\nLa maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
- Code International Standard Classification of Occupations
- 4120
- Définition
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.\nPeut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).\nPeut coordonner une équipe.
- RIASEC Majeur
- C
- RIASEC Mineur
- S
- References
- Fiche métier France Travail
- A comme appellation
- Télésecrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire juridique
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- A comme compétence mobilisée
- Droit commercial
- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Normes rédactionnelles
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Logiciels comptables
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Coordonner l'activité d'une équipe
- A comme compétence mobilisée principale
- Sténographie
- Règles d'affranchissement du courrier
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Techniques de prise de notes
- Modalités d'accueil
- Organiser le traitement des commandes
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- A comme contexte de travail
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile d'un particulier
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail
- Patients
- Association
- A comme NAF
- Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises
- Administration publique et défense ; sécurité sociale obligatoire
- A comme domaine professionnel
- Secrétariat et assistance
- A comme formacode
- secrétariat assistanat
- qualité secrétariat
- secrétariat assistanat spécialisé
- secrétariat assistanat commercial
- correspondance commerciale
- secrétariat assistanat commerce international
- secrétariat assistanat import export
- secrétariat assistanat communication
- secrétariat assistanat direction
- secrétariat assistanat formation
- secrétariat assistanat gestion PME PMI
- secrétariat assistanat immobilier
- secrétariat assistanat juridique
- secrétariat assistanat marketing
- secrétariat assistanat multilingue
- secrétariat assistanat ressources humaines
- télésecrétariat
- employé collectivité
- A comme secteur d'activité
- Gestion administrative
- A comme thème
- Métiers des services à la personne à domicile
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