Assistant / Assistante de direction
Item
- Code ROME
- M1604
- M1604
- Libellé
- Assistant / Assistante de direction
- Description de l'accés à ce métier
- Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.\nIl est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.\nUn complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.\nLa pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
- Code International Standard Classification of Occupations
- 3343
- Définition
- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.\nPeut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).\nPeut coordonner une équipe.
- RIASEC Majeur
- C
- RIASEC Mineur
- S
- References
- Fiche métier France Travail
- A comme appellation
- Office manager
- Secrétaire de direction
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de manager
- Attaché / Attachée de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- A comme compétence mobilisée
- Législation sociale
- Droit du travail
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Classer des documents
- Définir une stratégie de communication
- Réaliser une veille documentaire
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Animer, coordonner une équipe
- Collecter et analyser des données, des informations
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Piloter une activité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- A comme compétence mobilisée principale
- Normes rédactionnelles
- Assurer un accueil téléphonique
- Sténographie
- Techniques de numérisation
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Planning du personnel
- Techniques de prise de notes
- Modalités d'accueil
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Gérer un planning
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- A comme NAF
- Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
- Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises
- A comme domaine professionnel
- Secrétariat et assistance
- A comme formacode
- secrétariat assistanat
- secrétariat assistanat spécialisé
- secrétariat assistanat direction
- secrétariat assistanat multilingue
- A comme secteur d'activité
- Gestion administrative
Linked resources
Annotations
There are no annotations for this resource.