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Assistant / Assistante de direction

Item

Code ROME

M1604

M1604

Libellé

Assistant / Assistante de direction

Description de l'accés à ce métier

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.\nIl est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.\nUn complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.\nLa pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.

Code International Standard Classification of Occupations

3343

Définition

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.\nPeut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).\nPeut coordonner une équipe.

RIASEC Majeur

C

RIASEC Mineur

S

References

Fiche métier France Travail

A comme appellation

Office manager

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de manager

Attaché / Attachée de direction

Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction trilingue

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction bilingue

A comme centre d'interet

J'ai le souci du détail

J'aime organiser, planifier

A comme compétence mobilisée

Législation sociale

Droit du travail

Réaliser la gestion administrative du personnel

Archiver des dossiers et documents de référence

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Classer des documents

Définir une stratégie de communication

Réaliser une veille documentaire

Créer, organiser ou coordonner un évènement

Organiser et contrôler un approvisionnement

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Animer, coordonner une équipe

Collecter et analyser des données, des informations

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Piloter une activité

Faire preuve de rigueur et de précision

A comme compétence mobilisée principale

Normes rédactionnelles

Assurer un accueil téléphonique

Sténographie

Techniques de numérisation

Réaliser la gestion administrative des contrats

Organiser des déplacements professionnels

Gestion administrative du courrier

Méthode de classement et d'archivage

Planning du personnel

Techniques de prise de notes

Modalités d'accueil

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Accueillir, orienter, informer une personne

Utiliser les outils numériques

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Gérer un planning

Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

A comme contexte de travail

Déplacements professionnels

Association

A comme NAF

Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion

Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises

A comme domaine professionnel

Secrétariat et assistance

A comme formacode

secrétariat assistanat

secrétariat assistanat spécialisé

secrétariat assistanat direction

secrétariat assistanat multilingue

A comme secteur d'activité

Gestion administrative