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Chef / Cheffe de projet événementiel

Item

Code ROME

E1107

E1107

Libellé

Chef / Cheffe de projet événementiel

Description de l'accés à ce métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel.\nEn fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel.\nLa pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Code International Standard Classification of Occupations

3332

Définition

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients.\nAssure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires.\nCoordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement.\nPeut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre.\nPlanifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.

RIASEC Majeur

E

RIASEC Mineur

C

References

Fiche métier France Travail

A comme appellation

Chef / Cheffe de projet événementiel

Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires

Wedding planner

Responsable événementiel et communication événementielle

Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de mission événementiel

Event manager

Destination Wedding planner

Conseiller / Conseillère en organisation de mariages

Conseiller / Conseillère en organisation d'évènementiel de particuliers

Organisateur / Organisatrice de manifestations

Organisateur / Organisatrice de réceptions

Organisateur / Organisatrice de soirées

Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Responsable évènement

A comme centre d'interet

J'ai le sens des affaires

J'ai le sens du contact

J'aime communiquer, convaincre

J'aime organiser, planifier

A comme compétence mobilisée

Techniques de vente

Concevoir une animation événementielle

Analyser une réponse à un appel d'offres

Répondre à un appel d'offre

Anglais niveau avancé B2

Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement

Organisation de soirées

Organisation d'évènements sportifs

Organisation d'évènements culturels ou artistiques

Organisation d'évènements professionnels

Développer un portefeuille clients et prospects

Négociation

Analyser et prévenir les risques

Négocier un accord, une convention avec des intervenants externes

Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Organiser un rétroplanning

Organiser les conditions d'accueil, de contrôle et de sécurisation du public

Organiser et proposer une prestation traiteur

Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques

Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation

Élaborer, suivre et piloter un budget

Recueillir et analyser les besoins client

Développer et fidéliser la relation client

Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle

Utiliser les outils numériques

Animer, coordonner une équipe

Travailler en équipe

Travailler en groupe, en réseau

S'adapter aux changements

Faire preuve de créativité, d'inventivité

Gérer le budget de son unité

Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes

Master en communication, marketing et production événementielle

Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel

DUT en information et communication

Diplôme du CELSA (École des hautes études en sciences de l'information et de la communication)

Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)

Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel

BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication

BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations

A comme compétence mobilisée principale

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Réaliser la gestion administrative des contrats

Techniques commerciales

Mettre en oeuvre des actions de communication

Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation

Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication

Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Concevoir et gérer un projet

Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning

Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Établir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée

Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement

Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture

Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement

Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser

Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles

Détailler et négocier le budget alloué à l'événement

Proposer un plan de communication de l'événement afin d'en faire sa promotion

A comme contexte de travail

Déplacements professionnels

Travail en journée

Clientèle d'affaires

Clientèle d'entreprises

Salarié secteur privé (CDI, CDD)

Travailleur indépendant

A comme NAF

Activités des agences de voyage, voyagistes, services de réservation et activités connexes

Activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises

Activités créatives, artistiques et de spectacle

Activités sportives, récréatives et de loisirs

A comme domaine professionnel

Edition et communication

A comme formacode

communication événementielle

organisation événement

organisation mariage

A comme secteur d'activité

Communication et marketing

Spectacle

A comme thème

Métiers du sport et autour du sport